億文思咨詢
C-Events Consulting

北京億文思咨詢有限公司(C-Events Consulting)是中國首家會議與獎勵旅游行業(Meeting Incentive Convention & Event, MICE)專業咨詢公司,2006年創立于中國北京,為會獎從業者、企業、政府機構提供有關產業研究、資源對接、品牌創意、營銷推廣、新場館規劃等方面的專業咨詢服務。

咨詢業務為C-Events的重要業務板塊。我們率先在中國開展:會議/展覽中心規劃設計咨詢、客戶滿意度調查、會議目的地建設、城市會獎營銷、會議產業發展等咨詢業務。公司負責人王青道先生創建了“億文思會展分析法”(C-Events Analytical Methods of MICE),為超過20家國內會議/會展中心、目的地政府、區域政府提供了高質量的咨詢服務。

業務優勢

強大的行業平臺為咨詢業務提供全方位的數據支撐

我們通過會議專業媒體、線下交易大會、線上采購平臺、數百個調研與數據報告……為相關咨詢業務提供強有力的數據支撐。

豐富的咨詢經驗+系列成功案例確保高水平的咨詢服務

十多年來,億文思咨詢先后為各類客戶提供高水平的咨詢方案,業內經驗豐富,分析方法成熟,咨詢方案獲得客戶好評。

知名專家領銜確保每一個咨詢案例都是經典

公司負責人王青道先生作為我國會議產業的開創者和領軍人物之一,深入研究國際會議產業。他在我國會議產業、會議展覽中心、會議公司、會議與獎勵旅游目的地建設、國際會議發展等方面研究成果頗豐。王青道先生發表各類論文、觀點文章數百篇,多篇論文獲獎,同時著有《會獎業思考》(中國旅游出版社,2018)一書;他的“青道觀點”(每周發布)已成為會議行業最有影響力的個人專欄之一。在會議展覽中心的規劃設計及運營管理方面,他先后發表論文、觀點文章數十篇,并組織“會議中心規劃設計研討會”、“智慧會展論壇”等專題活動。

同時,我們的專家組成員皆為來自于會議、會展行業領軍企業、組織的行業專家,我們針對不同領域的咨詢項目與他們進行深入合作以促進報告的完善。

億文思咨詢服務項目
業務類別 服務對象 服務內容 服務案例(部分)
會議展覽中心規劃設計 投資集團、
會展集團、
政府機構、
會展中心、
地產公司等。
可行性分析、市場調研、
定位分析、選址分析、
功能定位、策劃研究、
運營管理、市場營銷等
天津中歐國際會議中心、貴陽生態國際會議中心、北京青龍湖國際文化會都、北京藝海國際酒店、長春國際會展中心(改擴建)、青島國際會展中心四期擴建項目、長沙國際會議展覽中心、北京雁棲湖國際會展中心、海南恒大海花島國際會展城、杭州新國際會議展覽中心、國安第一城智慧會議中心、重慶悅來新國際會議中心、青島上合國際交流中心等
會議目的地與會議產業發展 政府機構 調研分析、數據研究、
課題研究、發展報告等
國家旅游局、北京市旅游發展委員會、青島會展辦、西安市會展辦、杭州市旅游委員會、成都市博覽局、寧波市旅游局、廈門市會展局、北京市懷柔區、北京市朝陽區、寧波東錢湖旅游度假區等
會議展覽中心滿意度與
用戶體驗調研
會議展覽中心、
會議旅游綜合體等
滿意度調研分析、
用戶體驗調研分析等
杭州國際博覽中心等。

會議展覽中心規劃設計常見問題

1.會議展覽中心的定義及分類

所謂會議展覽中心(convention & exhibition center),就是會議展覽活動的專業舉辦場所。

主要分為會議中心(conference center,convention center)、展覽中心(exhibition center, exposition center)和綜合體設施(integrated facility,all-in-one facility)三大類。

2.會議中心的定義及分類

所謂會議中心(conference center,convention center),就是會議的專業舉辦場所,主要分為服務于中小型會議的會議中心(conference center)、服務于中大型會議的會展中心(convention center)和服務于會議、展覽、活動的綜合性設施(integrated facility,all-in-one facility)三個類別。

服務于中小型會議的會議中心(conference center)既可以獨立存在,也可以與展覽中心、酒店、旅游景區、辦公區、休閑娛樂設施、機關、學校、科研機構等結合在一起,而且后者更為普遍。這一類會議中心以滿足數百人甚至規模更小的會議為主,因而規模一般不是很大,會議室數量也不是很多。美國有一個國際會議中心協會(International Association of Conference Centers, IACC),就是針對這一類會議中心的。

面向中大型會議市場的會議中心、會展中心(convention center)的規模通常比較大,總建筑面積從數萬平方米到數十萬平方米不等。這一類設施以滿足500人以上的中大型會議、活動為主。由于這一類會議、活動大多數附帶有一定面積的展覽,因而展覽設施不可缺少。這一類會展中心興起于美國,并在美國發揚光大,這主要與美國市場中會議與展覽融合發展的情況直接相關。

由于會議作為一種活動形態往往是與其它相關活動交織在一起的,因而會議中心設施也通常與相關設施規劃建設在一起,形成“綜合體”(integrated facility,all-in-one facility),以提升辦會效率,降低辦會者、參會者的時間和資金成本。從國內外會議中心規劃設計的實踐分析,會議中心既可以和單個相關功能結合,比如會議展覽綜合體、會議酒店綜合體、會議辦公綜合體、會議旅游綜合體、會議休閑娛樂綜合體等;也可以與一系列相關功能結合,形成真正意義上的“會議綜合體”設施。比如新加坡濱海灣金沙(Marina Bay Sands),其就有會議、展覽、酒店、購物、美食、休閑娛樂、賭場、博物館、演出等一系列功能,而且基本上是在一個大的建筑體內。

3.展覽中心的定義及其分類

所謂展覽中心(exhibition center, exposition center),就是展覽專業舉辦場所。展覽中心主要分為兩大類,一類是單一功能的展覽中心,另一類就是與會議結合在一起的會展中心(convention center)。單一規模的展覽中心多見于歐洲和亞洲,它們規模大小不等,小則一兩萬平方米,多則數十萬平方米。而會議展覽相結合的會展中心則多見于美國和亞洲國家。

如果以展覽設施為核心而形成“綜合體”設施的話,那么它第一個需要匹配的功能就是會議,其次是酒店、餐飲與美食等。

4.什么是會議綜合體設施?

會議中心大致經歷過三個發展階段:一是“盒子”階段。這是會議設施的最初形態,主要解決的是“會議有地方開”的問題。這一方面是經濟發展初期,財力有限,能造一個開會的空間就不錯了;另一方面,那一階段會議的結構比較簡單,人們對于會議的訴求也不高;第二個階段是專業會議酒店、會議中心發展階段。隨著社會經濟發展,會議數量不斷增加,會議的復雜程度也在逐步提高,與此同時,人們也有足夠的財力來建設會議酒店和會議中心設施。由于絕大部分會議的規模不是很大,在酒店舉辦好處多多,因而大型酒店就成了辦會的主力軍。遇到大型會議怎么辦? 會議中心便應運而生;第三階段是綜合體階段。社會經濟發展到了相對成熟階段,會議的規模開始變大,復雜性開始增強,單一的會議功能已無法滿足會議組織者的實際需求。這時候,將會議、展覽、住宿、餐飲以及休閑娛樂、購物、美食、旅游等相關功能都集中在一起的“會議綜合體設施”就應運而生了。與會議相關的“綜合體”主要有:會議展覽綜合體、會議酒店綜合體、會議旅游綜合體、會議辦公綜合體、會議休閑娛樂綜合體等。

5.什么是體驗性會議中心?

從會議設施角度看,體驗的含義主要有:方便、快捷、舒適等。所謂的“體驗性會議中心”,就是無論舉辦會議還是參加會議,人們感覺都很方便,很舒適,效率也很高。如今,中國社會已經開始進入體驗時代,各行各業都把消費者體驗放在重要位置,會議展覽行業當然讓不能例外。

6.什么是智慧會議中心?

智慧會議中心是相對于傳統會議中心來說的,因為傳統會議中心的運營管理、設施管理、營銷管理、客戶服務等都是依靠人來完成的,因而存在效率低、成本高、互動性差、數據難以統計、無法與相關資源平臺鏈接、客戶體驗差等問題。智慧會議中心主要包括以下幾個方面:內部管理智慧化、營銷及銷售管理智慧化、設施及設施管理智慧化、客戶服務智慧化等多個方面。

7.什么是生態會議中心?

所謂生態,指的是生物的生存狀態。用在會議中心建筑方面,其主要含義是,充分利用大自然的優勢和能量,或者達到節能降耗的目的,或者讓會議展覽參與者感覺更加舒適自然。中國生態會議中心的發展方向是:摒棄單純的形式主義,讓生態、綠色等為會議中心的運營管理者、會議活動組織者及參與者等提供更多有實際意義的幫助。目前的做法主要有:在規劃設計的時候充分利用周邊的自然環境,使周邊環境與會議中心建筑契合度更高;充分利用周邊環境,為會議及活動舉辦提供更多貼近自然的場所;綠色屋頂、露臺花園、自然光利用、雨水收集等。

8.會議展覽中心規劃設計可行性論證如何分析需求市場?

如果目標市場涉及會議展覽兩個方面,那么需求市場分析主要應該包括以下幾個方面:

一是國內會議展覽市場的現狀及其走勢。會議市場與展覽市場兩者雖然有交叉,但卻是兩個不同的市場,因而要分別對待。會議市場要從協會會議、企業會議及活動、政府會議三個方面著手,而展覽市場則需要考慮專業展、消費展和會議附帶的展覽三個方面;

二是區域會議展覽市場。區域市場包括大的區域,比如京津冀、長三角、珠三角、西南、西部、西北等,和本省及本市等。不同規模和定位的會議展覽設施,可能輻射的地域范圍會有很大的差異,但不管是哪種規模和定位,區域市場都是必須要分析清楚的;

三是國際會議市場。如果所在城市是二三線以上城市,擬建設施的規模又比較大,那么考慮國際會議市場也是很有必要的。國際會議是會議市場中最受歡迎的會議類型,主要原因是國際會議影響力大、收入高等。

9.會議展覽中心規劃設計可行性論證如何分析競爭市場?

與分析需求市場相同的是,分析競爭市場也要把會議與展覽而分開,同時也要國內、省內或市內等不同的區域范圍展開。會議展覽中心在做定位的時候,一定要先圈定潛在競爭對手的范圍,然后深入分析。分析競爭對手,需要從目標市場定位、選址、規模、配套設施等多角度展開,做到定性、定量。還有,最好借助競爭力分析模型。

10.新建一個會議展覽中心通常需要哪幾個步驟?

第一是可行性分析、定位分析、板塊及功能策劃;

第二是選址分析;

第三是概念設計;

第四是投資及運營管理模式確定、運營團隊介入;

第五是建筑設計及各種相關專業咨詢機構介入,比如設備、廚房、智能化、綠色化等;

第六是施工展開與裝修方案確定;

第七是市場營銷及銷售展開;

第八是設備及用品采購;

第九是開業籌備、試運營;

第十是正式開業。

意見反饋

我們傾聽您的聲音

請留下聯系方式,以便及時與您聯系!

郵箱
手機
提交
返回 頂部
意見 反饋
關注會鏈接
一個全新的會議資源采購平臺
天津十一选五开奖前结果